項目綜合管理系統(tǒng)

隨著社會的進(jìn)步,、科技的發(fā)展,、人民生活水平的不斷提高,、項目辦公軟件的深入改革,，為我們的工作提供很多便利，同時也遇到很多問題,，如下面所列舉問題：

1.項目進(jìn)度延誤：頻繁的項目變更或是效率降低導(dǎo)致項目任務(wù)增多進(jìn)度延誤,，無法及時監(jiān)控進(jìn)度

2.溝通效率低、信息不透明：溝通不及時,、不透明,，無法及時向下同步，向上反饋

3.資源分配不合理：無法獲知資源投入具體情況,，導(dǎo)致資源工作分配不均衡

4.項目成員協(xié)同困難：不同只能的項目成員使用不同的管理工具,，無法協(xié)同且數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難

為解決以上問題，我們進(jìn)行“項目綜合管理系統(tǒng)”的研究開發(fā),。本系統(tǒng)是集項目預(yù)算計劃,、采購,、簽訂合同、項目執(zhí)行情況,、合同驗收,、數(shù)據(jù)分析于一體的綜合管理系統(tǒng)。

技術(shù)框架

本系統(tǒng)是為高效完成項目管理工作,，滿足快捷，準(zhǔn)確,，一致,，安全，合規(guī)等需求的信息化軟件系統(tǒng),。項目綜合管理系統(tǒng)覆蓋從預(yù)算開始到項目驗收一整套流程,，其中包括計劃管理、進(jìn)度管理,，采購管理,，合同管理，供應(yīng)商,，數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能,。特別是融合了DeepSeek人工智能分析能力，可針對項目流程中的文檔完成自動智能分析,，給出合規(guī)性建議,，大大節(jié)省了傳統(tǒng)人員審核的效率，提升了項目管理智慧化水平,。

主要功能：

首頁：顯示項目統(tǒng)計信息,，合同統(tǒng)計信息，各個業(yè)務(wù)科室預(yù)算所占比例信息,，合同數(shù)量金額折線圖,，用戶可清晰查看項目中統(tǒng)計內(nèi)容信息。

計劃管理：顯示每個年度的預(yù)算項目數(shù)量,、預(yù)算金額,、年初項目、年中項目等信息,。一級目錄預(yù)算的詳細(xì)統(tǒng)計信息,，總預(yù)算金額、預(yù)留中小企業(yè)金額,、公開招標(biāo)數(shù)量金額,、洽商談判金額數(shù)量、已支出金額信息等,，根據(jù)用戶需求可進(jìn)行查看統(tǒng)計信息,，并能進(jìn)行導(dǎo)出操作,。

計劃管理中還包含計劃下達(dá)、計劃提交/變更,、計劃審核,、計劃調(diào)整日志、計劃下達(dá)/督辦日志等功能,。計劃下達(dá)：將不同科室的預(yù)算下達(dá)到其科室主任,，由科室主任進(jìn)行提交相關(guān)項目資料信息，也可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整申請,。

進(jìn)度管理：周期較長項目可進(jìn)行項目進(jìn)度管理,，主要分為項目概覽、項目計劃與進(jìn)度,、問題與建議,、文檔、供應(yīng)商五個模塊,，其中項目概覽主要顯示項目基本信息“項目負(fù)責(zé)人,、實施負(fù)責(zé)人、項目已完成任務(wù)數(shù)量,、未完成數(shù)量,、進(jìn)行中數(shù)量、項目周期完成進(jìn)度,、里程碑,、責(zé)任科室信息”等基本項目信息；

1)      項目計劃與進(jìn)度：多級項目任務(wù)具體信息顯示,，以及時間進(jìn)度條顯示,。任務(wù)信息可根據(jù)項目實際情況進(jìn)行修改，修改后需項目管理人員審批后進(jìn)行更新,。

2)      問題與建議：項目中所遇問題進(jìn)行記錄,。

3)      文檔：存儲項目相關(guān)文檔信息，文檔類型：項目資料,、周報,、月報、季報,、會議紀(jì)要,、驗收文檔、進(jìn)度計劃,、其他,。

4)      供應(yīng)商：項目中簽訂合同所涉及供應(yīng)商信息。

采購管理：項目中公開招標(biāo),、洽商談判,、零散采購,、集中采購信息記錄，可查看預(yù)算金額以及中標(biāo)金額和中標(biāo)結(jié)余,。

合同管理：合同管理信息,，分為：合同總覽、合同驗收,、正在實施合同,、逾期驗收合同、科室未驗收合同信息,。

供應(yīng)商：詳細(xì)記錄項目所有合作供應(yīng)商信息,。

數(shù)據(jù)分析：分為采購數(shù)據(jù)分析、合同數(shù)據(jù)分析,、項目數(shù)據(jù)分析、供應(yīng)商數(shù)據(jù)分析,。